Private Assistant für Termin- und Reiseorganisation (m/w/d)
Festanstellung
Hamburg
Private Assistant für Termin- und Reiseorganisation (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du erledigst private und geschäftliche Korrespondenz, inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen
- Du organisierst und buchst geschäftliche sowie private Reisen und Veranstaltungen und bearbeitest damit verbundene Rechnungen
- Du bestellst und koordinierst Handwerker:innen und andere Dienstleister:innen, koordinierst Haushaltsthemen und steuerst das private Personal
- Du bewegst dich dabei hauptsächlich zwischen den Stadtteilen Hafencity und Uhlenhorst und besitzt einen PKW Führerschein Klasse B
- Du bist die Kommunikationsschnittstelle zu allen Dienstleister:innen, erarbeitest Ideen und Konzepte für verschiedene Themen und übernimmst Recherchetätigkeiten, (Online)Einkäufe sowie Botengänge jeglicher Art
Berufsfelder
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktives Bruttojahreszielgehalt von 30.000-40.000 Euro je nach Erfahrung und Stundenanzahl von 20-30h pro Woche
- Modernes Büro in der HafenCity
- Deutschlandticket
- Individuelle Förderungs- und Entwicklungsoptionen
- E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen
- Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung
- Inhouse-Fitnessstudio zur freien Nutzung
- Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- Regelmäßige Teamevents
- Und nicht zuletzt die besten Kolleg:innen der Welt
Fahrtkostenzuschuss
Mitarbeiterrabatte
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne aus der Dienstleistungsbranche)
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen und arbeitest selbstständig, strukturiert und flexibel mit Freude an vielfältigen Aufgaben
- Du trittst sicher und freundlich auf, denkst und handelst dienstleistungsorientiert, hast ein ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘, Freude an der Erarbeitung neuer Ideen und bist verantwortungsvoll, konzentriert und diskret sowie sicher im Umgang mit MS Office
1 bis 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Flexibilität
Microsoft Office
Selbstständige Arbeitsweise
Kreativität
Über JOM Jäschke Operational Media GmbH
Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen. Wir konzentrieren uns zu 100% auf die Ziele unserer Kunden, für die wir innovative und wirkungsvolle Medialösungen entwickeln. Namhafte Marken wie FRoSTA, Euronics, Sinalco oder Das Futterhaus vertrauen auf unsere Dienstleistungen und die Expertise unserer 70 Kommunikationsexpert:innen. Unsere Kernaufgaben umfassen die Beratung, Planung und den Einkauf von Werbeplätzen in allen mit Werbung belegbaren Kommunikationskanälen – von TV über Funk, Social Media bis hin zum Influencer Marketing.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Private Assistant für Termin- und Reiseorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.